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Convocazione dell’Assemblea Straordinaria ed Ordinaria dei soci di MIR-Onlus

Carissimi,

sono convocate a norma dell’art. 21 dello Statuto l’Assemblea Straordinaria ed Ordinaria dei soci del Movimento Italiano dei Malati Rari, MIR-Onlus in prima convocazione alle ore 5 del prossimo sabato 22 Giugno 2013 in Roma presso la sede dell’Associazione Angeli Noonan Onlus sita in via di Casal Bruciato 11, (*) e, ove non si raggiungesse il numero legale, in seconda convocazione alle ore 11 del prossimo sabato 22 Giugno 2013 nello stesso luogo e con il seguente ordine del giorno:

Per quanto attiene all’Assemblea Straordinaria:

  • Proposta di modifica dell’art. 2 dello Statuto così come approvato dall’Assemblea dei Soci del 15 dicembre 2012, a seguito dell’Atto di Diniego di iscrizione all’Anagrafica delle Onlus disposto dalla Direzione Regionale dell’Agenzia delle Entrate della Regione Lazio con protocollo n. 7678 del 4 febbraio 2013 e notificato a mezzo mail del 12 aprile 2013 inviata dall’Ufficio Accertamento (si allega la bozza della modifica statutaria che si sottopone ad approvazione).

Per quanto attiene all’Assemblea Ordinaria:

  • Approvazione del Verbale dell’Assemblea dei Soci svoltasi il 16 marzo 2013 in Bologna;
  • Approvazione del bilancio preconsuntivo al 5 giugno 2013 (si allega il bilancio al 15 marzo 2013 così come modificato ed integrato secondo le indicazioni del verbale di assemblea del 16 marzo 2013 e come aggiornato a tutto il 5 giugno 2013);
  • Ripresa del punto 8 all’Ordine del Giorno dell’Assemblea del 16 marzo 2013 rimasto inevaso: presentazione ed approvazione dei progetti: “Centro Studi Documentali sulle Malattie Rare”, “Mostra Interattiva sulle Malattie Rare” e “EUPATI”;
  • Elezione di nr. 5 nuovi membri del Consiglio Direttivo per effetto della revoca dell’incarico di Consigliere del Sig. Gabriele Campini deliberata dall’Assemblea dei Soci del 16 marzo 2013 su proposta del Consiglio Direttivo, e per effetto delle dimissioni dei Consiglieri Sigg. Antonio Tricoli e Pietro Cobio e delle sigg.re Simona Ielmini e Luciana Pacelli intervenute rispettivamente in data 20 marzo 2013 e 6 aprile 2013 e in data 5 e 6 giugno 2013: presentazione candidature e votazioni;
  • Elezione di nr. 3 membri effettivi e nr. 2 membri supplenti costituenti il Collegio dei Revisori dei Conti ai sensi dell’art. 41 dello Statuto e con compiti di cui all’art. 43 dello stesso;
  • Comunicazione ricevuta da Eurordis datata 22 marzo 2013 (ricevuta il 22 Aprile 2013) in merito alla richiesta di adesione formulata da MIR in data 6 dicembre 2012: decisioni sulle eventuali iniziative da intraprendere;
  • Presentazione proposte per progetti ed iniziative future del movimento: “Progetto Scuola” a cura delle Sigg.re Simona Pantalone e Lucina Pacelli, “Non calpestiamo i Malati Rari” a cura di Fabrizio Seidita;
  • Varie ed eventuali.
Vi ricordo che per la validità dell’Assemblea Ordinaria è necessaria in prima convocazione la presenza, fisica o per delega, di almeno la metà degli associati al Movimento e che in prima convocazione l’Assemblea Ordinaria delibera validamente con il voto favorevole della maggioranza dei presenti; in seconda convocazione, l’Assemblea Ordinaria, qualunque sia il numero dei soci intervenuti, delibera sugli argomenti che avrebbero dovuto essere trattati nella prima convocazione, con la maggioranza dei presenti.Vi ricordo inoltre che per la validità dell’Assemblea Straordinaria è necessaria la presenza, fisica o per delega, di almeno due terzi degli associati al Movimento.Alla data odierna, l’elenco dei soci del MIR risulta essere di nr. 54 (cinquantaquattro) soci tra persone fisiche e persone giuridiche.Ricordo infine che ogni socio ha facoltà di delegare altro socio in forma scritta e che ogni socio presente all’Assemblea può rappresentare, oltre a se stesso, altri 2 (due) soci deleganti (art. 22 dello Statuto) presentando apposita delega debitamente compilata e firmata come da modulo che si allega alla presente convocazione.Infine, per favorire la partecipazione all’Assemblea di coloro che – pur volendo – saranno impossibilitati a presenziare personalmente, sarà possibile seguire i lavori collegandosi via Skype previo invio di richiesta scritta contenente l’indicazione del proprio account Skype all’indirizzo presidente@movimentorari.it .
MIR-Onlus – Movimento Italiano Malati Rari Onlus

via di Selva Nera, 117 – 00166 Roma – tel./fax 06.61905148 – 06.89527429 – www.movimentorari.it – C.F. 97723550584

Chiedo a quanti di Voi saranno fisicamente presenti in Assemblea di inviare, per quanto possibile, un sms di conferma al 347.8051381 al solo fine di organizzare al meglio la logistica dell’assemblea e prevedere un minimo di generi di conforto per il pranzo.

La chiusura dei lavori assembleari è fissata per le ore 17,00 orario entro il quale, salvo diversa volontà dei presenti, l’Assemblea verrà aggiornata e i punti all’Ordine del Giorno non ancora evasi saranno affrontati nel corso della prossima Assemblea. Vi invito pertanto a valutare di conseguenza eventuali prenotazioni per il viaggio di rientro.

Mi è gradita l’occasione per inviare un affettuoso saluto a tutti Voi ed alle Vostre famiglie.

Claudio Buttarelli

Presidente MIR Onlus

(*) La sede dell’Assemblea dista circa 800 mt. dalla Stazione FS Roma Tiburtina: abbiamo previsto un piccolo servizio di pick-up da e per la Stazione per quanti avranno necessità di coprire detto percorso. Per info. contattate Angelo Petroni al 335.1821156.

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